Temat szkolenia

Obrót materialno-prawny dokumentem elektronicznym w urzędzie.

Czas szkolenia

(godziny)

Od 5 do 8 godz.

Termin szkolenia

Brak terminów szkoleń otwartych.

Adresaci (grupy)

Szkolenie adresowane jest do jednostek samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, jak i do administracji rządowej oraz zespolonej na poziomie województwa w zakresie postępowania z dokumentem elektronicznym bez względu na formę prowadzenia akt spraw w urzędzie – tradycyjną lub elektroniczną.

Cel szkolenia

1. Poznanie prawnych aspektów funkcjonowania pojęcia dokument w polskim systemie prawa.

2. Poznanie rodzajów podpisów elektronicznych.

3. Jakie skutki prawne wywołują podpisy elektroniczne.

4. Kiedy urząd jest zobowiązany przyjąć dokument elektroniczny?

5. Co to jest zasada pisemności?

6. Kiedy dokument elektroniczny jest dopuszczony w obrocie prawnym?

7. Uznawanie dokumentu elektronicznego w praktyce.

8. Zastosowanie podpisu elektronicznego w e-administracji.

9. Co to jest eIDAS.

10. Kiedy dopuszcza się wykorzystanie innego mechanizmu niż podpis elektroniczny w dokumencie elektronicznym.

Korzyści dla uczestników

z uczestnictwa w szkoleniu

Omówienie praktycznego aspektu wykorzystania podpisu elektronicznego w e-administracji i obrocie prawnym. Szkolenie pozwoli przezwyciężyć barierę, rozwiać wątpliwości i poznać korzyści, jakie daje możliwość korzystania z tego typu podpisu.

Program szkolenia

1. Pojęcie dokumentu w polskim systemie prawnym.

2. Rodzaje podpisów elektronicznym w obowiązującym stanie prawnym.

3. Skutki prawne złożenia podpisu elektronicznego w obowiązującym stanie prawnym.

4. Obowiązek przyjmowania dokumentu elektronicznego przez administrację.

5. Czy można wnosić do urzędu pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej?

6. Zasada pisemności.

7. Kiedy dokument elektroniczny jest dopuszczony w obrocie prawnym i uznawany na równi z dokumentem tradycyjnym? Uznawanie dokumentu elektronicznego w praktyce.

8. Dokument elektroniczny w Kodeksie postępowania administracyjnego.

9. Zastosowanie podpisu elektronicznego w e-administracji.

10. Co to jest eIDAS? Zmiany w prawie od 1.07.2016 r.

11. Wykorzystanie mechanizmów autoryzacji ze sfery biznesu w dostępie do usług publicznych. Inne formy autoryzowania podpisu dokumentu elektronicznego.

12. Przykłady, kiedy dokument elektroniczny nie jest uznawany.

13. Odpowiedzialność prawo-karna za nie uznanie przez administrację dokumentu w postaci elektronicznej.

14. Panel dyskusyjny i wymiana doświadczeń.

Materiały szkoleniowe (co będą zawierały?)

Zbiór obowiązujących przepisów prawa w odniesieniu do dokumentu elektronicznego i stosowania podpisu elektronicznego, wybrane komentarze związane z tematyką szkolenia.

Informacje o wykładowcy, które będą umieszczone na ofercie

Damian Kostyra, historyk, dziennikarz. Od 1995 roku specjalizuje się w zagadnieniach archiwizacji dokumentów, w zakresie procesu obiegu w firmach. Specjalizuje się w zagadnieniach prawnych dot. tak zwanego prawa archiwalnego, wybranych elementów Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej. Aktywnie współtworzył rozwiązania prawne związane ze wdrożeniem elektronicznego zarządzania dokumentem w urzędzie marszałkowskim w Katowicach. Posiada praktyczne doświadczenie w funkcjonowaniu EZD w administracji samorządowej.