Oferta obejmuje:

1. konsultacje w sprawie wymagań dot. pomieszczenia magazynu przeznaczonego do przechowywania dokumentacji,

2. konsultacje i pomoc w stworzeniu instrukcji kancelaryjnej, jednolitego wykazu rzeczowego akt i instrukcji przechowywania dokumentacji,

3.konsultacje w zakresie przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej,

4. doradztwo w sposobie poszukiwania dokumentacji osobowo-płacowej,

5. doradztwo w zakresie tworzenia elektronicznego obiegu dokumentów, archiwum prasowego lub archiwum zdjęć (doświadczenie z pracą w systemie archiwalnym iMedia – teksty i zdjęcia)

6. szkolenia, w tym dla pracowników administracji publicznej oraz dla dziennikarzy prasowych z tworzenia warsztatu pracy.

Dodatkowo udzielamy wsparcia w zakresie wprowadzenia od strony prawnej systemu kancelaryjnego opartego na elektronicznym zarządzaniu dokumentem (EZD). Polega ona między innymi na przygotowaniu projektu zarządzenia, szkolenia dla kadry i pracowników oraz omówienie prawnych aspektów dot. dokumentu elektronicznego, cyfrowego odwzorowania i prowadzenia akt spraw w postaci elektronicznej.

Ustalamy koszt oferty na podstawie indywidualnego określenia zakresu wykonania usługi.