English
Polski
English
Przechowywanie dokumentów
Przechowywanie dokumentów
PRZYTŁACZAJĄ CIĘ DOKUMENTY?
Nie masz już miejsca na segregatory przepełnione dokumentami, które musisz latami magazynować? Nie jesteś w stanie zapanować nad wszystkimi firmowymi drukami? Masz już dosyć walających się teczek, segregatorów i innych druków, a brakuje Ci miejsca żeby je odpowiednio poukładać?
PRZYNIEŚ JE DO NAS!
Rozwiązanie jest proste. Przywieź do nas swoje dokumenty, rolki kasowe, kopie paragonów fiskalnych, akta i wszystko to, co musisz przechować, a brakuje Ci miejsca w biurze. Odpowiednio zajmiemy się również rzeczami, które niepotrzebnie zagracają Twój dom, garaż, piwnicę czy strych. Zapewniamy bezpieczne przechowanie w optymalnych warunkach (temp. 16°C i wilgotność 45 - 60%).
ZAPAKUJEMY
Twoje dokumenty i inne rzeczy ułożymy i bezpiecznie zapakujemy do naszych kartonów, które zostaną zaklejone i zaplombowane. Plomba da Ci gwarancję, że nikt nie miał dostępu do zapakowanych materiałów. Dodatkowo po zapakowaniu ważymy każdy karton i spisujemy jego masę. Powtórnie zważymy karton zanim zdejmiemy plombę przy następnej wizycie. Dostęp do zawartości będą miały jedynie upoważnione przez Ciebie osoby za okazaniem dowodu osobistego i upoważnienia.
OZNACZYMY
Każdy z kartonów zostanie opisany w taki sposób, aby ułatwić znalezienie dokumentów. Dostaniesz protokół odbioru ze spisem zawartości. Na każdej paczce znajdzie się również rejestr udostępnień, dzięki temu będziesz mieć wgląd we wszystkie informacje. Po oznakowaniu, zaplombowaniu i zważeniu paczka zostanie bezpiecznie przeniesiona do miejsca magazynowania.
UMOŻLIWIMY ŁATWY DOSTĘP
Jeśli będziesz potrzebować któregoś ze swoich dokumentów wystarczy, że wskażesz czego szukasz, a nasz pracownik udostępni potrzebne materiały. Zapewnimy Ci również wygodne pomieszczenie, w którym w komfortowych warunkach przejrzysz zawartość swoich kartonów i dołożysz lub wyjmiesz potrzebne dokumenty lub rzeczy.
WYJDZIESZ ZADOWOLONY!
My zajmiemy się bezpiecznym przechowywaniem Twoich dokumentów, a Ty możesz spokojnie zastanowić się jak wykorzystać wolną przestrzeń swojego biura lub domu. Nie musisz się martwić o kradzież, zniszczenie, zgubienie czy dostęp niepowołanych osób – gwarantujemy bezpieczeństwo!
OFERTA NA PRZECHOWYWANIE SEGREGATORÓW O SZEROKOŚCI 75MM (W TYM DOKUMENTÓW) :
Cennik usług (płatność za usługi jest jednorazowa, pobierana z góry za cały okres przechowywania).
l/p
Usługa
Cena netto
1. Opłata administracyjna (jednorazowa)
- Zapakowanie segregatorów z dokumentami do kartonu (jeden karton mieści 7 segregatorów o szerokości 75mm)
- Opisanie kartonów
- Zapakowanie kartonów do pudła (jedno pudło mieści 12 kartonów lub 84 segregatory o szerokości 75 mm)
- Opisanie pudeł
- Złożenie pudeł (lub kartonów z segregatorami) do składu
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
2. Przechowywanie segregatorów z dokumentami
- Udostępnienie przechowywanych dokumentów
- Zabezpieczenie kartonów z segregatorami i pudeł przed osobami niepowołanymi
- Wyszukiwanie ze składu
2,60PLN/ 1 segregator na rok
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
0,00PLN (nie pobieramy opłaty)
3. Przechowywanie teczek akt osobowych (oferta specjalna)
cena do uzgodnienia - 1 segregator na 10 lat
4. Przechowywanie rolek kasowych
cena do uzgodnienia
5. Przechowywanie kopii paragonów z kasy fiskalnej
cena do uzgodnienia
6. Niszczenie dokumentów
0,80PLN/ 1 segregator
Podane ceny nie zawierają VAT 23%.
W skład ceny wchodzi:
- nasze kartony (jeden karton mieści 7 segregatorów o szerokości 75 mm);
- nasze pudła (jedno pudło mieści 12 kartonów lub 84 segregatory o szerokości 75 mm).
Na usługę przechowywania zawieramy każdorazowo umowę o przechowywaniu. Segregatory z dokumentami przechowujemy w kartonach mieszczących 7 segregatorów. Kartony z segregatorami dodatkowo wkładamy do pudła, które mieści 12 kartonów z 84 segregatorami. Pudła z segregatorami są przechowywane w pomieszczeniu o wilgotności 45 - 60 % i temperaturze 16 stopni Celsjusza.
Każde pudło posiada zabezpieczenia przed osobami niepowołanymi. Gwarantujemy najwyższy standard bezpieczeństwa i poufności danych. Oferujemy wygodny pomieszczenie, w którym można przejrzeć zawartość swoich kartonów i wybrać potrzebne dokumenty (na przykład, na potrzeby kontroli podatkowej).
Wszystkie procedury przeprowadzane są zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (tekst jedn. Dz. U z 2010 r. nr 220, poz. 1447 ze zm.) i wymogami rozporządzenia ministra kultury z 15 lutego 2005 w sprawie warunków
przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U z 2005 r. nr 32, poz. 284).
Dodatkowe informacje pod telefonem: +48 601 362 999, +48 533 688 755
